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怎样写信_2000字

2016-04-01

  一、写信的格式
  一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
  1、称呼。
  在信纸的第一行顶格写上称呼,称呼后用冒号“:“。这是写信人对收信人的称谓,表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多,家庭成员及亲属之间的称呼,往往不大一样,但基本相同。
  常用的称呼分别有:
  ⑴父母,称父亲(爸爸、爹)、母亲(妈妈、娘)。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。
  ⑵父亲的父亲称祖父(爷爷),父亲的母亲称祖母(奶奶)。自己称孙子、孙女;母亲的父亲称外祖父(外公、姥爷),母亲的母亲称外祖母(外婆、姥姥)。自称外孙、外孙女。
  ⑶父亲的哥哥称伯父(伯伯、大爷),伯父的妻子称伯母(大娘、大妈);父亲的弟弟称叔父(叔叔),叔父的妻子称婶母(婶婶、婶娘);父亲的姐妹称姑母(未出嫁的称姑姑),姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。
  ⑷伯(叔)父的儿子称堂兄、堂弟;伯(叔)父的女儿称堂姐、堂妹。
  ⑸母亲的兄弟称舅父(娘舅、舅舅),舅父的妻子称舅母(舅妈);母亲的姐妹称姨母(姨妈、姨),姨母的丈夫称姨父(姨丈)。自称外甥、外甥女。
  ⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。
  ⑺哥哥的妻子称嫂嫂,自称弟。
  ⑻弟弟的妻子称弟媳(弟妹),自称兄。
  ⑼姐姐的丈夫称姐夫,自称内弟;妹妹的丈夫称妹夫(妹婿),自称内兄。
  ⑽妻子的父母称岳父、岳母,自称女婿。
  ⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹,自称妹夫、姐夫;妻子的姐(妹)夫称襟兄、襟弟,自称襟弟、襟兄。
  ⑿丈夫的父母称公公(爸爸、公爹)、婆婆(妈妈、公婆),自称儿媳。在称呼前面加上一些适当的形容词,可以进一步表达写信人对收信人的感情,也会使收信人觉得亲切、愉快。如:敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。
  说明几条细则:
  1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
  2、给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“小明”、“老张”、“三毛”等。
  3、给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”。假如连名带姓,在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合,可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
  2、正文。
  在称呼下一行空两格写正文,写信的主要内容,或告诉对方情况,或交流思想感情,或询问、提出某些问题,要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
  3、结尾。
  正文写完后,要按收信人和自己的关系,写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
  如“此致”、“敬礼”等,在正文下一行,前面空两格写起。
  ⑴对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。
  ⑵对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
  ⑶对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
  结尾的习惯写法有两种:
  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
  4、署名。

  写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
  5、日期。

  在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间,也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。
  6、补充内容。
  如果信写完后,忽然想起还有什么事情需要补充,可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样,然后把要补充的话写上即可。

  写信口诀
  称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;
  正文段落空两格,一件一件不乱套;
  正文写完写祝福,健康快乐常祈祷;
  署名日期不颠倒,工整写在右下角。
  二、信封的格式
  1、左上方填写邮编及收信人地址。
  2、信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它是写信人对收信人的称呼,收信人后面没有称呼是不礼貌的。
  3、信封右下方为寄信人地址及邮编。
  三、贴邮票寄出在信封的邮票栏上贴上邮票,将信放入信封粘好,投入邮筒中。工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。
  四、写信的技巧
  1、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事,先写什么,后写什么,哪些详写,哪些略写,做到心中有数,不能想到哪写到哪,杂乱无章,没有头绪。
  2、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁,就应该让收信人同喜同悲,产生情感的共鸣。
  3、写信语言要简洁,有话则长,无话则短。
  另外,还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈,口气要谦虚尊敬;写给同学、朋友,语气应该亲切友爱。
  例文一
xxxx:
  你好!现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
  敬礼
                                               你的xx:xxxx

                                                 xx年xx月xx日

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